ENE2446 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 

 

SERVICIOS MOMOXPAN S.A DE C.V. solicita:

 

Código de Vacante: ENE2446

Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

No. de plazas: 3

Carrera: Licenciatura en Administración de Empresas

 

Responsabilidades y habilidades principales:

• Asistir al Encargado de la Estación de Servicio al recibir las cuentas de los cortes.

• Seguimiento a actividades asignadas por administración.

• Gestión de recepción (contestar el teléfono, tomar datos de los clientes, proveedores, atención al personal que ingresa, pasar recados, realizar algunos pagos oficina, vincular al personal al área correspondiente).

• Confirmar reuniones, organizar agenda de pendientes en las estaciones y darle seguimiento de que los encargados envíen en tiempo la información.

• Archivar documentos en general, recibir y tramitar documentos, sacar minutas.

• Actualización, registros y almacenamiento de información de las estaciones.

• Generar reportes de sus actividades.

• Elaborar un programa de visitas mensual en las estaciones de servicio.

• Solicitud de papelería, y artículos de limpieza.

• Revisar los datos capturados de la estación.

• Entrega de materiales -correspondencia, paquetes, etc.- en los respectivos departamentos.

• Gestión de información del personal y almacenaje de información en los respectivos expedientes.

• Validar los cortes de turno de los despachadores, verificando que los reportes coincidan contra el efectivo recontado y elaborar el depósito correspondiente.

• Recabar, ordenar y clasificar la documentación comprobatoria derivada de las operaciones de compra y venta realizadas por la Estación de Servicio, adjuntándola al reporte diario correspondiente.

• Controlar la asistencia del personal a través del reloj checador y elaborar la prenómina, enviando la información a Recursos Humanos para su cálculo y determinación de los pagos correspondientes.

• Realizar el pago de la nómina.

• Elaborar las facturas de venta que requieran los clientes.

• Revisar los estados de cuenta bancarios para identificar depósitos y pagos de clientes, así como la disponibilidad para el pago de facturas a proveedores.

• Subir reporte a la OPE.

• Conteo de efectivo.

• Reporte de Excel.

 

 

Conocimientos Generales:

Se requiere que el personal realice labores de oficina y de supervisión a las instalaciones de la estación de servicio.

 

Estudios: Licenciatura en Administración de Empresas    

Grado Académico: Licenciatura

Escolaridad: Titulado, Pasante

Idiomas: N/A

Tipo de trabajo: Horario: 9:00 AM - 7:00 PM

Experiencia: 6 meses- 1 año EN: ADMINISTRATIVO

Edad: 20-39

Sexo: INDISTINTO

Estado Civil: INDISTINTO

 

Sueldo: $8,500.00

Cuenta con prestaciones: LAS DE LEY

Disponibilidad para viajar: NO

Cambio de residencia: NO

Zona de Trabajo: Blvd. Forjadores de Puebla Km.107-4, Santiago Momoxpan, 72760 Heroica Puebla de Zaragoza, Pue.

 

Si estás interesado y cuentas con los requisitos de la vacante, te recomendamos realizar los siguientes pasos, es importante que realices ambos, de lo contrario no se enviará tu información:

1. Postúlate en https://postulatebtu.blogspot.mx/ , al realizar este registro autorizas automáticamente el envío de tu información al reclutador de la empresa.

2. Enviar tu CV a los correos: rh@grupoempresarialpb.com, atencionalumnosyegresados.dss@correo.buap.mx poniendo como asunto el código de la vacante y el nombre del puesto.