ENE2609 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

 Fundación Comunitaria Puebla

Solicita: Auxiliar Administrativo

Perfiles afines

Licenciatura en Contaduría y Finanzas Públicas, Licenciatura en Contaduría Pública, Licenciatura en Administración de Empresas.

Descripción

El Auxiliar Administrativo en nuestra Fundación desempeñará un rol clave en el apoyo a las actividades administrativas diarias. Este puesto requiere un alto grado de compromiso laboral, confidencialidad, y proactividad para garantizar la eficiencia operativa y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Fundación.

Dominio de herramientas de informática (Word, Excel, PowerPoint). Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de bases de datos.

Capacidad para mantener la confidencialidad de la información y actuar con integridad en todas las interacciones.

Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente

Responsabilidades y actividades

Apoyo Administrativo General: Asistir en la organización y ejecución de tareas administrativas diarias, como la gestión de archivos, correspondencia, y documentación.

Gestión de Información: Manejar información sensible de manera confidencial, asegurando la protección de los datos y el cumplimiento de las políticas de privacidad de la Fundación.

Atención y Servicio al Cliente: Brindar apoyo a los beneficiarios, donantes y colaboradores de la Fundación mediante la atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.

Control de Documentación: Elaborar y mantener actualizados los registros y bases de datos, asegurando la exactitud y disponibilidad de la información.

Asistencia en Proyectos: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos, brindando apoyo en la logística, organización de eventos y coordinación de actividades.

Soporte Contable: Ayudar en tareas básicas de contabilidad, como la revisión de facturas, control de presupuestos y reportes financieros.

Proactividad en la Mejora de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer soluciones que optimicen la eficiencia y efectividad de las operaciones

Detalles

Horario laboral

Lunes: 09:00 - 17:00Martes: 09:00 - 17:00Miércoles: 09:00 - 17:00Jueves: 09:00 - 17:00Viernes: 09:00 - 17:00

Software requerido

Microsip - IntermedioOficce - Avanzado

Jornada

Tiempo completo

Modalidad de trabajo

En sitio

Tipo de contrato

Indefinido

Experiencia requerida

2 años

Licencia de conducir

No requiere licencia

Fecha de contratación estimada

Inmediata

Estatus de grado de estudio

Pasante

Prestaciones

de ley

Disponibilidad

Viajar

Si

Cambiar de residencia

No

Vacante inclusiva para personas con discapacidad

No

Si deseas postularte, por favor envía tu CV al correo: direccionfcp@gmail.com